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Google(2sync)からNotionカレンダーにそのまま移行する方法

Intro

Googleカレ(2sync)からNotionカレンダーにそのまま移行する方法
Googleカレンダー(2sync)からNotionカレンダーにそのまま移行する方法
 
”「2sync」(旧:Notion Automations)から、Notionカレンダーにそのまま移行する方法”
 
今回の記事では、2sync(旧:Notion Automations)でGoogleカレンダーとNotionを同期していた方が、データベースを作り直さずにNotionカレンダーへ移行する手順だけを、順番にたどれる形でまとめています。2syncそのものの仕組みや設定方法を知りたい場合は、GoogleカレンダーとNotionを自動同期する方法のほうが詳しいので、先にそちらを読んでいただくとスムーズかもしれません。
 
Notionカレンダーなら、Notionとの連携が無料でできるので、コストを抑えたい方におすすめです!
 
 
 

Index

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Tom=Cat
みなさんこんにちは!
今回は、2syncを使ってGoogleカレンダーとNotionを連携している方向けの記事になります。
データベースを変更することなく、そのままNotionカレンダーに移行する方法を解説していきます^^
 
 

2sync(旧:Notion Automations)とは?

ここでは移行の前提として、2syncがどんなツールなのかだけを短く確認しておきます。
「2sync」は、GoogleカレンダーとNotionのデータベースを自動で同期してくれる有料のオートメーションツールです。Googleカレンダーで作成した予定がNotion側のデータベースにも並び、双方向同期を有効にすればNotionで作った予定をGoogleカレンダーへ戻すこともできます
料金プランや同期間隔(予定が反映されるまでの間隔)は改定されることがあるため、最新の条件は公式サイトで確認してみてください。この記事は「すでに2syncを使っている方が移行する」場面に絞っているので、2syncの導入手順そのものは扱いません。設定方法から知りたい方は、GoogleカレンダーとNotionを自動同期する方法のほうにまとめてあります。
2sync(旧:Notion Automations)とは?
NotionカレンダーとNotionを自動同期してくれる

2syncの気になるポイント(2think)

2sync(旧:Notion Automations)の設定ページ
2sync:GoogleカレンダーとNotionの双方向同期が可能
 
ただし、2syncを利用していて気になった点が2つあります。
 
 
1つは、即時同期じゃないこと
 
同期間隔が「5分」と、すぐに反映されるわけではないんです。
 
プランをさらにアップグレードすれば短縮は可能ですが、それがもう一つの気になる点に関連します。
 
 
2つ目が個人的に一番大きなネックで、お金がかかるということです。
 
とても便利なサービスで、有料なのは当たり前ですが、約1,400円/月かかります。
 
年間で約16,800円ですが、学生には辛い金額です。
 
 
そこで今回、Googleカレンダーを辞めて、Notionとの連携が無料でできる「Notionカレンダー」に移行することにしました。
 
 
 
 
 
支出的に問題がないという方であれば、僕は「2sycn」をおすすめします。
 
Notionカレンダーに移行してから痛感していますが、Googleカレンダーの方がカレンダーとして使いやすいからです。
 
最後にも触れますが、NotionカレンダーではできないこともGoogleカレンダーではできるので、やはりGoogleカレンダーのほうが優れていると感じています。
 
 
 
 

同期データベースをそのままNotionカレンダーに移行する方法

ここからがこの記事の本題です。2syncのために作ったデータベースをそのまま活かして、Notionカレンダーへ乗り換えていきます。
Notionカレンダーを使う場合も、Notionとの連携にはデータベースが必要になります。ただ、2syncでGoogleカレンダーと連携していたデータベースがすでにあるなら、新しく作り直す必要はありません。プロパティ(データベースの列)も、これまでに溜まった予定の履歴もそのまま引き継げます。
やることは「Notionカレンダーに登録して、既存データベースのカレンダービューをつなぎ直す」だけです。手順どおりに進めれば、そこまで時間はかからないと思います。
移行の手間をかけるより、これまでどおりGoogleカレンダー側を主役にして使い続けたいという方は、こちらから最新のプラン内容を確認してみてください。

1.Notionカレンダーに登録する

Notionカレンダー公式ページ:notion.so/ja-jp/product/calendar
Notionカレンダー公式ページ:notion.so/ja-jp/product/calendar
 
まず、Notionカレンダーのアカウントを作成します。
 
登録はGoogleカレンダーと同じアカウントで行うと後々便利でおすすめです。
 
 
 
 
 

2.データベースで、カレンダーの数のビューを作成する

Googleカレンダー連携済みのデータベース
2syncで利用している、Googleカレンダーと連携済みのデータベース
 
Googleカレンダーと連携していたデータベースに移動します。
 
Notionカレンダーは、データベースの「カレンダービュー」(もしくはタイムラインビュー)と同期させる仕様になっています。
 
データベースから新規ビューを作成して、カレンダービューに設定してください。
 
 
データベースのフィルター機能で、カレンダービューをカスタマイズ
フィルター機能でカレンダービューをカスタマイズ
 
Googleカレンダーで、カレンダーの種類分けを行っていた場合は、それに対応する数のカレンダービューを作成する必要があります。
 
セレクトプロパティなどでフィルターを掛けて、分類したい数だけビューを作成しましょう。
 
この際、ビューの名前がNotionカレンダーに表示される「カレンダー名」になるのでわかりやすい名前にしましょう。
 
 
 

3.「カレンダーで開く」で連携完了

カレンダービューの「カレンダーで開く」ボタンをクリックすれば、同期が完了
「カレンダーで開く」をクリックすれば連携が完了
 
カレンダービューの右上に表示されている「カレンダーで開く」をクリックして、連携を行います。
 
遷移する画面に従えば、すぐに連携が反映されるのを確認できると思います。
 
 
万が一、カレンダーとの連携がうまく行っていない場合は、Notionカレンダー右上のプロフィールアイコンをクリックしてください。
 
そこから、Notionワークスペースの接続が可能なので、接続をしたうえで再度このステップを試してください。
 
 
Notionカレンダーにデータベースが動悸されている
同期が完了しているビューが左に表示されます
 
Notionカレンダーとの連携がうまく行っていれば、左にカレンダーのリストが表示されているはずです。
 
複数のビューを作成した場合は、それぞれのビューで「カレンダーで開く」をクリック&連携する必要があります。
 
カレンダーの色は、カレンダーリストから変更できますので、お好みで調整してください。
 
 
 
 
 
 

まとめ

いかがだったでしょうか?
 
この方法なら、わざわざデータベースを変更することなくNotionカレンダーへ移行できます。
 
コスト面がネックでNotionカレンダーに移行しましたが、やはりGoogleカレンダーのほうが便利だと感じています。
 
Notionカレンダーも便利ではあるものの、たとえば「繰り返しイベント」の設定ができなかったりと不便な点も散見します。
 
料金が気にならないのであれば、2syncの継続をおすすめします。
 
 
▼ Notionカレンダーで「繰り返しタスク」を実装する工夫
 
 
▼ Googleカレンダー × Notion:タスク管理術
 
 
 

最後に

最後までお付き合いいただきありがとうございました!
 
このブログでは、”日常に冒険を”をテーマに、みなさんの毎日に変化を起こすようなアイディアを共有しています。
 
SNS(X:@_neko_adventure)の方でも発信をしていますので、フォローしてくださると励みになります^^
 
 
それでは、またお会いできるのを楽しみにしています!
 
Take it easy!
 
 

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