【Notionカレンダー】Googleカレンダーをやめて完全移行したワケ※無料で双方向同期
Intro
生産性向上においても重要な、スケジュール管理。
みなさんはどんなツールを使っていますか？
スマホアプリや手帳など、色々なやり方があると思います。
僕はつい最近まで「Googleカレンダー」でスケジュールを管理していました。
完全無料なのに、操作がとても直感的でわかりやすくておすすめです。
しかしこの度「Notionカレンダー」に完全移行することにしました。
今回は僕が、“Googleカレンダー → Notionカレンダー”へ移行した理由を共有していきます！
Index
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Tom=Cat
みなさんこんにちは！
GoogleカレンダーとNotionカレンダー、どちらも優秀なスケジュール管理ツールです。
でも、Notionと一緒に使うとなるとどちらがいいのでしょうか？
Notionについて知りたい方
単体で使うなら絶対Googleカレンダーがおすすめ
とはいえ、仕事の予定を職場のGoogleカレンダーで共有しているような場合は、無理に乗り換えるより同期ツールにお金を払ったほうが結果的にラクだったりします。NotionとGoogleカレンダーを双方向同期（片方を変更するともう片方にも反映される仕組み）でつないでおけば、どちらから予定を触っても状態がそろいます。
まず大前提として、カレンダーを単体で使うぶんには、いまでもGoogleカレンダーのほうが快適だと思っています。
操作がとにかく直感的で、予定の作成から共有までがドラッグ&ドロップでほぼ完結します。Google Meet（Googleが提供するオンライン会議ツール）のURLを予定作成と同時に発行できたり、Gmailに届いた予約メールから予定が自動で追加されたりと、普段からGoogleのサービスを使っている人ほど恩恵が大きいです。
カラーバリエーションも豊富で、仕事・私用・家族の予定を色で分けやすいのも助かります。さらにChrome拡張機能（ブラウザに機能を追加する小さなアプリ）を入れれば、表示の密度やタスクの見え方までかなり細かく調整できるので、自分の使い方に合わせて育てていけるカレンダーという印象です。
完全無料でこの完成度というのも、やはり強いポイントだと思います。有料プランに入らないと使えない機能がほとんどなく、スマホ・PC・タブレットのどこから開いても同じ状態が並んでいます。
つまり今回の移行は「Googleカレンダーが物足りなかったから」ではありません。 単体の完成度でいえば、今でも十分すぎるくらい優秀です。引っかかりが出てきたのは、Notionと組み合わせようとしたときでした。
Googleカレンダー × Notion：連携するときのデメリット
そんな便利なGoogleカレンダーですが、「Notion」（ノーション)と併用しようとした時に一つデメリットが生じます。
それは、”連携にお金がかかる”こと。
厳密に言えば、「Make」などのオートメーションツールを使えば無料でも連携が可能です。
しかし、
- 双方向同期：Notion ⇄ Googleカレンダー
- カレンダー（カラー・タグ）別の反映・使い分け
など、より円滑な連携をしようとすると、有料ツールを利用する必要が出てきます。
月額1,000円程度で、間違いなくその価値はあります。
ただし今回、できるだけコストを抑えたいと思いNotionカレンダーへの移行を決めました。
▼ Googleカレンダー × Notion：自動連携方法
無料同期だけじゃない：Notionカレンダーに移行するメリット
この即時反映がうれしいのは、タスク管理とスケジュール管理を1つのデータベースにまとめられるところです。Notion側でタスクの日付を動かせばカレンダー上の予定もそのまま動くので、「タスクリストとカレンダーで予定が食い違う」という状態が起きにくくなります。
予定を入れ直したあとにもう一方を手で直す作業がゼロになるのは、地味ですが毎日効いてくる差だと思います。カレンダーを開いたついでにタスクのメモや資料リンクまで確認できるので、アプリを行き来する回数もかなり減りました。
一方で、職場や家族との共有だけはGoogleカレンダーに残したい、という場面もあると思います。そういうときは無理に一本化せず、NotionとGoogleカレンダーを同期ツールでつないで併用するという選択肢を持っておくと安心かもしれません。
GoogleカレンダーからNotionカレンダーへ移行して、実際に効果を感じたメリットは大きく3つあります。どれも追加料金なしで使えるというのが共通していて、できるだけコストをかけずに仕組みを整えたい人ほど恩恵が大きい部分だと思います。
Notionカレンダーに移行するメリット
- 無料で双方向同期できる
- 変更が即時反映される
- デスクトップの上部に表示できる
1. 2Way-Sync：無料で双方向同期・色分け
Notionカレンダーは、Notionとの双方向同期が無料でできます。
同期設定も簡単で、Notion側のデータベースからボタンひとつで同期が完了します。
さらに、データベースのビュー毎に連携ができるので、カレンダーの使い分けもできるんです。
2. 即時反映：変更がすぐに反映される
Notionカレンダーの変更は、すぐにNotionデータベースに反映されます。
逆も同様に、Notionで行った変更も、Notionカレンダーに即時反映されます。
実は、GoogleカレンダーとNotionを同期させる場合、最大5分間のラグがあります。
より短い時間で反映させるには、追加課金をする必要があるんです。
Notionカレンダーであれば、課金することなく即時反映させることができます。
3. すぐ見れる：デスクトップバーに表示できる
Notionカレンダーには、デスクトップで使うときに嬉しい機能があるんです。
それは、デスクトップ上部にスケジュールを表示しておけることです。
スケジュールはすぐに確認できるのが望ましいですよね。
この機能のおかげで、アプリを切り替えることなく、デスクトップからすぐに予定を確認できます。
画像はMacのものですが、Windowsでももしかしたら表示できるかもしれません。
Windows上にNotionカレンダーのウィジェットを配置できるので、そちらを活用してください。
Notionカレンダーに移行するデメリット
GoogleカレンダーからNotionカレンダーに移行するデメリットは、そこまで大きくありません。
- UIに慣れるまでは違和感がある
- スマホ版では、１週間・１ヶ月表示ができない
UIに関しては、慣れれば使いやすくなってくるものです。
ただし、スマホアプリで使おうと思った時に少し不便なのが「１週間・１ヶ月表示」ができないことです。
長期のスケジュールを一覧で確認したいときは、Notionのカレンダービューで確認する必要があります。
正直これはちょっと不便なので、変えて欲しいですね^^
まとめ
いかがだったでしょうか？
どちらも便利なスケジュール管理ツールですが、よりコストを抑えたいという方は「Notionカレンダー」を活用してみてください。
今回の記事が少しでも参考になったら幸いです^^
▼ GoogleカレンダーからNotionカレンダーに、データベースを変えずに移行する方法
▼ Notionカレンダーで「繰り返しタスク」を実装する方法
最後に
最後までお付き合いいただきありがとうございました！
このブログでは、”日常に冒険を”をテーマに、みなさんの毎日に変化を起こすようなアイディアを共有しています。
それでは、またお会いできるのを楽しみにしています！
Take it easy！