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NotionとOutlookカレンダーを双方向同期する設定方法｜2syncの手順と注意点
Intro
会社の予定はOutlookに、自分のタスクはNotionに入れていて、予定を手で書き写しているなら、2syncを使えば自動の双方向同期に置き換えられます。
Notion公式のカレンダーアプリもOutlookに対応していますが、できるのはカレンダー画面での表示と編集までです。
Outlookの会議をNotionのデータベースにページとして取り込み、タスクや議事録と紐づけるには、外部の同期ツールを使います。
2syncでOutlookカレンダーとNotionデータベースをつなぐ設定の流れと、職場のMicrosoft 365アカウントでつまずきやすい点をまとめました。
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この記事で分かること
・Notion CalendarではOutlookの予定をNotionデータベースに同期できない理由
・2syncのOutlookカレンダー連携でできること・料金・同期間隔
・個人のOutlook.comと職場・学校のMicrosoft 365で、設定前に確認すること
・2syncの設定の流れと、フィールドごとの同期方向の決め方
結論：Notion CalendarではOutlookとNotionデータベースを双方向に同期できません。
2syncでMicrosoftアカウントとNotionを接続し、フィールドごとに同期方向を決めて使います。
まず「なぜNotion Calendarだけでは足りないのか」を押さえておくと、2syncを入れるかどうかを判断しやすくなります。
理由をすでに知っている人は、設定手順のセクションから読んでも問題ありません。
Index
IntroNotion CalendarではOutlookの予定をデータベースに同期できない理由2syncのOutlookカレンダー連携でできることと料金個人のOutlook.comと職場・学校のMicrosoft 365で違う点個人のOutlook.comアカウントの場合職場・学校のMicrosoft 365アカウントの場合2syncでNotionとOutlookカレンダーを同期する設定手順Step 1: 2syncでOutlookカレンダー連携を始めるStep 2: Microsoftアカウントを接続するStep 3: Notionを接続して同期先のデータベースを決めるStep 4: フィールドのマッピングと同期方向を設定する同期後のNotionデータベースを使いこなすにはよくある質問Q. 会社のMicrosoft 365アカウントで「管理者の承認が必要」と表示されました。どうすればいいですか？Q. 2syncの同期はリアルタイムですか？まとめRelated ArticlesRecent Posts
Notion CalendarではOutlookの予定をデータベースに同期できない理由
Notion CalendarはGoogle・iCloudに加えて、Microsoft Outlookのカレンダーも接続できます（Notionヘルプ「Create a Notion Calendar account」）。
ただし、この機能はOutlookの予定をカレンダー画面で表示・編集できるもので、Notionのデータベースに予定がページとして書き込まれるわけではありません。
そのため、Notion CalendarでOutlookの会議が見えていても、Notionのタスク管理データベースには会議のページがありません。
この違いは、Notionで予定を「管理」したい人ほど効いてきます。
会議ページに議事録を書く、プロジェクトのデータベースとリレーションでつなぐ、ステータスや担当者のプロパティを付けるといった使い方は、予定がデータベースのレコードになっていないとできません。
Outlookの予定をNotionデータベースのページとして扱い、Notionでの変更もOutlookに戻したいなら、「表示」ではなく「同期」ができるツールが必要です。
この同期を担うのが、NotionとGoogle系・Microsoft系のツールをつなぐ2syncです。
次のセクションでは、Outlookカレンダー連携で何が同期されるのかと、料金を確認します。
2syncのOutlookカレンダー連携でできることと料金
OutlookのカテゴリはNotionのマルチセレクトのタグとして同期されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 同期できるフィールド | 21項目（双方向） |
| 同期間隔 | 2〜5分ごと（最低プランのSoloは5分ごと） |
| 参加者 | 連絡先データベースとメールアドレスで自動紐づけ |
| 料金 | 年払いで月額$7〜（約1,050円）／月払いで月額$9〜（約1,350円） |
円換算は$1=150円で計算した概算です（2026年9月28日時点）。
表の中で特に見ておきたいのは、参加者の紐づけです。
Notionに取引先や社内メンバーの連絡先データベースを作っておけば、会議ページから「誰と何回会ったか」をたどれます。
料金は、毎週の転記にかかっている時間と比べると判断しやすくなります。
できることが分かったら、設定に入る前にOutlookアカウントの種類を確認しておきましょう。
個人のOutlook.comか、職場・学校のMicrosoft 365かで、接続前に必要な準備が変わります。
個人のOutlook.comと職場・学校のMicrosoft 365で違う点
ただし、同じ「Outlookのカレンダー」でも、アカウントを管理しているのが自分か組織かによって、接続までの流れが変わります。
個人のOutlook.comアカウントの場合
@outlook.com や @hotmail.com などの個人アカウントは、自分自身が管理者です。
2syncからMicrosoftのサインイン画面に進み、アクセス許可の確認画面で同意すれば接続できます。
個人用と仕事用の両方のMicrosoftアカウントを持っている場合は、サインイン時にどちらのアカウントでログインしているかを確認してください。
職場・学校のMicrosoft 365アカウントの場合
会社や大学から配られたMicrosoft 365アカウントでは、ユーザーが自分で外部アプリへのアクセスを許可できるかどうかを組織の管理者が設定しています。
この画面が出たら自分で回避しようとせず、情報システム部門に2syncを使えるか相談してください。
会議の件名や参加者には社外秘の情報も入るため、外部サービスとの連携が社内規程で認められているかも先に確認しておきましょう。
アカウントの確認が済めば、あとは2syncで接続と同期のルールを決めるだけです。
次のセクションでは、設定の流れを4つのステップに分けて説明します。
2syncでNotionとOutlookカレンダーを同期する設定手順
設定は「2syncで連携を始める → Microsoftアカウントを接続する → Notionの同期先を決める → フィールドと同期方向を設定する」の順に進めます。
2syncの画面の文言はアップデートで変わることがあるため、ここでは各ステップで何を決めるかを中心に説明します。
Step 1: 2syncでOutlookカレンダー連携を始める
2syncの公式サイトでアカウントを作り、連携先の一覧からOutlookカレンダーを選びます。
2syncにはGoogleカレンダー、Gmail、Outlookメールなど複数の連携があるため、カレンダーの連携を選んでいるかを確認してください。
Outlookのメール連携を選ぶと、予定の同期とは違う設定に進んでしまいます。
Step 2: Microsoftアカウントを接続する
Microsoftのサインイン画面が開いたら、同期したいカレンダーのあるアカウントでログインし、2syncへのアクセス許可に同意します。
前のセクションで説明したとおり、職場・学校のアカウントでは管理者の承認を求められる場合があります。
アカウント内に複数のカレンダーがある場合は、どれが同期の対象になるかを2syncの設定画面で確認しておきましょう。
Step 3: Notionを接続して同期先のデータベースを決める
次にNotionのワークスペースを接続し、Outlookの予定を書き込むデータベースを指定します。
いきなり普段のタスク管理データベースを指定するのではなく、同期専用の新しいデータベースで動作を確かめてから本番用に切り替えるのが安全です。
双方向同期ではNotionでの編集がOutlookにも反映されるので、設定を誤ったまま既存データとつなぐと、予定が意図せず書き換わるおそれがあります。
Step 4: フィールドのマッピングと同期方向を設定する
職場のカレンダーは同僚や取引先と共有されていることが多いものです。
件名や日時のように相手にも見える項目を「Outlook → Notion」の一方向にしておけば、Notionでの編集で会議の案内を書き換えてしまう事故を防げます。
Notionだけで使うメモ欄やステータスは、同期の対象から外してNotion側だけの項目として扱えば問題ありません。
設定が済んだらOutlookにテスト用の予定を追加し、次の同期のあとでNotionのデータベースにページができたのを確認してから、本格的に使い始めましょう。
同期後のNotionデータベースを使いこなすには
Outlookの予定がNotionに入るようになったら、次は会議ページの使い方がポイントになります。
会議ページに議事録テンプレートを入れる、プロジェクトのデータベースとリレーションでつなぐといった設計は、Notionの活用本で体系的に学べます。
外出先や会議中は手帳にメモを取り、あとでNotionに整理するというように、デジタルとアナログで役割を分ける方法もあります。
設定の流れは以上です。
導入前に引っかかりやすい点を、2つの質問で補足します。
よくある質問
Q. 会社のMicrosoft 365アカウントで「管理者の承認が必要」と表示されました。どうすればいいですか？
A. 組織の管理者が、外部アプリへのアクセス許可をユーザー自身では出せないように設定している状態です。
自分では解除できないので、情報システム部門に2syncの利用を申請するか、使ってよいかを相談してください。
承認が下りなかった場合、規程で認められていない方法で会社の予定を外部サービスに持ち出すのは避けましょう。
Q. 2syncの同期はリアルタイムですか？
そのため、Outlookに予定を追加した直後にNotionを開くと、まだ反映されていないことがあります。
直前に入った会議は、Outlookのほうで確認すると確実です。
まとめ
- Notion CalendarはOutlookの予定を表示・編集できるが、Notionデータベースとの双方向同期には対応していない
- 2syncならOutlookカレンダーの21フィールドを2〜5分ごとにNotionデータベースと同期でき、料金は年払いで月額$7〜（約1,050円・$1=150円換算）
- 職場・学校のMicrosoft 365を使う場合は、管理者の承認と社内規程を先に確認する
- 相手にも見える項目は「Outlook → Notion」の一方向にし、同期専用のデータベースで動作を確かめてから本番に切り替える
Outlookアカウントを接続し、同期専用のデータベースに予定のページができれば、転記なしの運用に切り替えられます。
参照情報源：
- 2sync公式「Outlook Calendar連携」（https://2sync.com/integrations/outlook-calendar）（参照日：2026-09-28）
- 2sync Docs「Outlook Calendar」（https://2sync.com/docs/outlook-calendar）（参照日：2026-09-28）
- 2sync公式「Pricing」（https://2sync.com/pricing）（参照日：2026-09-28）
- Notionヘルプ「Create a Notion Calendar account」（https://www.notion.com/help/create-a-notion-calendar-account）（参照日：2026-09-28）
- Microsoft Learn「ユーザーがアプリケーションに同意する方法を構成する」（https://learn.microsoft.com/ja-jp/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent）（参照日：2026-09-28）
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