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Notion Mail廃止後の代替は？Gmail連携を続ける方法とAIメール比較【2026】
Intro
Notion Mailは2026年9月22日に提供を終了し、使えなくなりました（Notionヘルプ「Notion Mail inbox is going away: next steps」、2026年）。
先に安心材料を書くと、メール本文はGmailに残っているので消えていません。
困るのは、毎朝開いていた受信トレイがなくなったことと、Notionのタスクとメールをつないでいた流れが切れたことです。
代わりのアプリを探すと「おすすめAIメール◯選」ばかりが出てきます。
ただ、Notion Mailを使っていた理由が「メールをNotionで管理したかったから」なら、メールアプリを替えるだけでは元の流れに戻りません。
この記事で分かること
・Notion Mailの終了で消えたデータと、Gmailに残っているデータ
・受信トレイの代わりになるAIメールクライアント（Shortwave・Spark）の違い
・終了後もGmailをNotionのデータベースに取り込み続ける方法
結論：移行は「メールを読む場所」と「Notionへの取り込み」に分けて選びます。読む場所はShortwaveかSpark、Notionへの取り込みは2syncで続けられます。
どちらを先に決めるかで迷ったら、まず何が手元に残っているかを確認しましょう。
消えたものが分かれば、代わりに用意すべきものも絞り込めます。
Index
IntroNotion Mail終了で消えたもの・Gmailに残っているもの移行先は「受信トレイ」と「Notion連携」の2つに分けて選ぶGmailの受信トレイ代わりになるAIメールクライアントShortwave：Gmail専用のAIメールクライアントSpark Mail：Gmail以外のアドレスもまとめたい人向けGmail標準の画面に戻るNotion Mail終了後もGmailをNotionに取り込む方法2syncでGmailをデータベースに構造化して保存するNotion Mailの自動ラベルは2syncのフィルターで代わりにするNotion AI Connectorとの違いよくある質問Q. Notion Mailで予約送信していたメールはどうなりましたか？Q. OutlookのメールもNotion Mailで見られていたのでは？Q. エクスポートし損ねたスニペットは復元できますか？まとめRelated ArticlesRecent Posts
※本記事にはプロモーションが含まれます
Notion Mail終了で消えたもの・Gmailに残っているもの
Notionは理由として、Notion Mailユーザーの過半数が受信トレイを開かずにメールを処理するようになったため、開発をAIエージェントに集中させると説明しています（ITmedia NEWS、2026年）。
失われたのは、Notion Mailだけが持っていたデータです。
具体的には、下書き・予約送信・スニペット（定型文）・自動ラベルの4つで、エクスポート期限は2026年9月21日でした（Notionヘルプ「Notion Mail inbox is going away: next steps」、2026年）。
期限はすでに過ぎているため、書き出していなかったスニペットは作り直すことになります。
一方で、受信・送信したメール本文はGmailのアカウントにそのまま残っています。
つまりNotion Mailは「Gmailを見るための窓」だったので、窓がなくなっても中身は無事です。
中身が無事なら、あとは窓をどう作り直すかだけです。
ここで役割を2つに分けると、選ぶものがはっきりします。
移行先は「受信トレイ」と「Notion連携」の2つに分けて選ぶ
Notion Mailは、1つのアプリで2つの役割を担っていました。
1つ目は、Gmailを読んで返信する受信トレイとしての役割です。
2つ目は、メールをNotionのワークスペースやタスクとつなぐNotion連携としての役割です。
代替を探すと、多くの記事は1つ目の受信トレイだけを比べています。
しかしNotionでタスクや案件を管理している人にとって、失って困るのは2つ目のほうではないでしょうか。
新しいメールアプリを入れても、Notionのデータベースには何も届きません。
| あなたの使い方 | 用意するもの |
|---|---|
| AI要約や整理つきでメールを読みたかった | AIメールクライアント（Shortwave・Spark） |
| メールをNotionのタスクや案件に紐づけたかった | Gmail→Notionの自動取り込み（2sync） |
| 両方使っていた | 両方を組み合わせる |
両方使っていた人は、「読む場所」と「取り込み」を別々のツールで組み合わせるのが近道です。
まずは毎日いちばん長く開く、読む場所の候補から比べます。
Gmailの受信トレイ代わりになるAIメールクライアント
Notion Mailの次の受信トレイとしては、Gmailと連携できるAIメールクライアントが候補になります。
ここでは、Gmailと連携できて無料プランから始められる2つと、Gmail標準に戻る選択肢を比べます。
Shortwave：Gmail専用のAIメールクライアント
Notion Mailと同じくGmailを前提にしているので、Gmailだけを使っていた人には乗り換えの違和感が小さい選択肢です。
Spark Mail：Gmail以外のアドレスもまとめたい人向け
Mac・Windows・iOS・Androidで使え、日本語にも対応しています。
Notion MailではGmail以外を扱えなかったので、仕事用のOutlookや個人のiCloudを1つの画面にまとめたい人は、このタイミングでSparkに寄せると管理が楽になります。
Gmail標準の画面に戻る
新しいアプリを増やしたくない場合は、Gmailの標準画面に戻るのも十分な選択です。
Notion Mailの自動ラベルは、Gmailのフィルタでラベルを付ける設定に置き換えられます。
AIによる要約や振り分けは弱くなりますが、ツールが1つ減る分、また終了に振り回される心配も減ります。
メールの受け取り方を見直すなら、ツールより先に処理のルールを決めておくと、どのアプリでも迷いません。
受信トレイが決まったら、次はNotion側の流れを作り直します。
Notion Mailで一番便利だった部分は、実はこちらかもしれません。
Notion Mail終了後もGmailをNotionに取り込む方法
Notionでタスクや取引先を管理している人にとって、大事なのは「メールがNotionの中にあること」です。
この役割は、Gmailの内容をNotionのデータベースへ自動で送るツールで引き継げます。
2syncでGmailをデータベースに構造化して保存する
Notion Mailとは独立したサービスなので、Notion Mailの終了後も使い続けられます。
「メールからタスクを作る」流れを、Notionの中で取り戻せるのが最大の利点です。
Notion Mailの自動ラベルは2syncのフィルターで代わりにする
Notion Mailの自動ラベルがなくなって困っている場合は、2syncのフィルター設定で近い形を作れます。
Gmailのラベルごとに保存先のデータベースやプロパティを分ければ、「請求書」「採用」「クライアントA」といった振り分けがNotion側で再現できます。
ラベル設計を先にGmail側で整えておくと、あとからメールアプリを替えても振り分けが崩れません。
Notion AI Connectorとの違い
Notionには、GmailやOutlookのメールをNotion AIから横断検索できるAI Connectorもあり、こちらもNotion Mailの終了後に使えます（2sync公式ブログ、2026年）。
ただしAI Connectorはメールを検索するための橋渡しで、メールを読むクライアントでも、データベースに行として保存する仕組みでもありません。
「あの件のメールどこだっけ」を探したいならAI Connector、メールをタスクや案件として管理したいなら2syncと、目的で使い分けるのが分かりやすい整理です。
ここまでで移行の全体像はそろいました。
ただ、終了のタイミングで止まったままの予約送信や、書き出し損ねたスニペットのように、個別に気になる点も残っているはずです。
よくある質問
終了後に残りやすい疑問のうち、予約送信・Outlook・スニペットの3点に答えます。
Q. Notion Mailで予約送信していたメールはどうなりましたか？
A. 予約送信はNotion Mail固有の機能のため、終了後に送られたかどうかはGmail側で確認する必要があります。
Gmailの「送信済み」を開き、送るはずだったメールが残っているかを確かめてください。
見当たらない場合は、相手に届いていない前提で送り直すのが安全です。
Q. OutlookのメールもNotion Mailで見られていたのでは？
A. いいえ、Notion MailはGmailのみ対応で、OutlookやiCloudには対応していませんでした。
Outlookを併用していた場合、別のアプリで受信していたはずなので、そちらの設定は影響を受けていません。
これを機に1つの画面へまとめたい場合は、Gmail・Outlook・iCloudに対応したSpark Mailが候補になります。
Q. エクスポートし損ねたスニペットは復元できますか？
A. エクスポート期限は2026年9月21日だったため、Notion Mailから取り出す方法は残っていません（Notionヘルプ「Notion Mail inbox is going away: next steps」、2026年）。
よく使っていた定型文は、Gmailの「テンプレート」機能や、移行先のメールアプリの定型文機能で作り直すことになります。
作り直すついでに、Notionのページに定型文集としてまとめておくと、次にツールを替えるときも持ち運べます。
まとめ
- メール本文はGmailに残っている。失われたのは下書き・予約送信・スニペット・自動ラベル
- 読む場所の代わりは、Gmail専用ならShortwave、複数アドレスをまとめるならSpark Mail
- Notionでメールを管理する流れは、2syncでデータベースへの自動保存として作り直せる
受信トレイは好みで選び直せますが、Notionに情報が集まる仕組みは早めに戻しておくと、終了前と同じ働き方にすぐ戻れます。
参照情報源：
- Notionヘルプ「Notion Mail inbox is going away: next steps」（https://www.notion.com/en-gb/help/notion-mail-inbox-is-going-away-what-to-do-next）（参照日：2026-09-27）
- GIGAZINE「Notion Mailが終了へ」（https://gigazine.net/news/20260626-notion-mail-is-going-away/）（参照日：2026-09-27）
- ITmedia NEWS（https://www.itmedia.co.jp/news/article/2606/26/1260626060/）（参照日：2026-09-27）
- eesel AI「Notion Mail reviews」（https://www.eesel.ai/blog/notion-mail-reviews）（参照日：2026-09-27）
- AIpicks「Shortwave」（https://aipicks.jp/tool/shortwave）（参照日：2026-09-27）
- Shortwave公式「Pricing」（https://www.shortwave.com/pricing/）（参照日：2026-09-27）
- AIpicks「Spark Mail」（https://aipicks.jp/tool/spark-mail）（参照日：2026-09-27）
- Spark公式ブログ（https://sparkmailapp.com/blog/after-notion-mail）（参照日：2026-09-27）
- 2sync公式ブログ「Notion Mail vs AI Connector vs 2sync」（https://2sync.com/blog/notion-mail-vs-ai-connector-vs-2sync）（参照日：2026-09-27）
- 為替換算レート：$1=150円（参照日：2026-09-27）
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