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Notion カレンダーの使い方を大学生向けに解説|スケジュール管理
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IntroNotion カレンダーの使い方を大学生向けに解説|スケジュール管理スケジュール管理がうまくいかない大学生の悩みNotion カレンダーが大学生に向いている理由最初の設定:Googleカレンダーと Notion を整えるGoogleカレンダーを用途ごとに分けるNotion でタスク管理データベースを作るNotion カレンダーにデータベースを連携する続けるための運用習慣朝5分のカレンダーチェック完璧を目指さない週1回の振り返り時間を予定に入れる効率を上げる便利機能と使い分け覚えておきたいショートカットスマホとPCの使い分けタスクは「期日が決まったらすぐ入れる」避けたほうがいい使い方複数のタスク管理ツールを併用する過去の予定を消してしまうコスト面と最初の一歩Notion カレンダーは無料で使える今日から始める3ステップよくある質問Q. Notion カレンダーと Notion 本体は別のアプリですか?Q. Googleカレンダーは引き続き使ったほうがいいですか?Q. スマホだけで使うことはできますか?Q. タスク管理データベースは複雑に作ったほうがいいですか?Q. 料金はかかりますか?学割はありますか?まとめRelated ArticlesRecent Posts
Notion カレンダーの使い方を大学生向けに解説|スケジュール管理
大学に入ってから、スケジュール管理がうまくいかなくて困っている人は多いと思います。
高校までは時間割がほぼ固定で、部活も決まった曜日に決まった時間でした。
でも大学に入った瞬間、急に「自分で全部管理してね」という世界に放り出されますよね。
授業は曜日ごとにバラバラ、サークル、バイト、課題の締切、友達との予定、就活が始まればOB訪問やインターン。
気づいたら「あれ、明日の1限ってあったっけ?」「課題の提出、今日までだったの?」みたいなことが起きてしまう。
わかります、その感覚です。
そこで一つ提案したいのが、Notion カレンダー(Notion Calendar、以前は Cron という名前だったカレンダーアプリ)の活用です。
Notion 本体とは別に、Notion 社が提供している無料のカレンダーアプリで、Googleカレンダーと連携しながら、Notion で作ったタスクやデータベースを一緒に表示できるのが大きな特徴です。
この記事では、大学生の生活に合わせた Notion カレンダーの使い方を、最初の設定から続けるコツまで順を追って整理します。
この記事で分かること
・Notion カレンダーが大学生のスケジュール管理に向いている理由
・Googleカレンダーと Notion タスクデータベースの連携手順
・続けるための朝5分習慣・週1の振り返り運用
・知っておくと便利なショートカットとスマホ・PCの使い分け
・挫折しないために避けたい運用パターン
スケジュール管理がうまくいかない大学生の悩み
スマホのカレンダーアプリを使ってはみたものの、イマイチしっくりこないという人は多いはずです。
ここでは、大学生が陥りがちな「ツールがハマらない」状態を整理しておきます。
Googleカレンダーは予定を入れるだけならいいですが、課題のメモやリンクを一緒に管理できません。
手帳は持ち運ぶのが面倒で、書いたきり見返さない。
タスク管理アプリも入れてみたけれど、結局アプリが分散してどこに何を書いたか分からなくなる。
そんな状態でこの記事にたどり着いた人が多いのではないでしょうか。
Notion カレンダーが大学生に向いている理由
Notion カレンダーが大学生のスケジュール管理に向いている理由はシンプルで、大学生のスケジュールは「予定」と「タスク」と「情報」が混ざりやすいからなんです。
ここでは、なぜ Notion カレンダーがその混在をうまく扱えるのかを整理します。
たとえば「水曜3限の講義」は予定ですが、その講義の課題は「タスク」、そして講義のレジュメURLや教授の連絡先は「情報」になります。
これを別々のアプリで管理すると、いざ使いたいときに探し回ることになります。
Notion カレンダーは Notion のページをカレンダー上に並べられるので、「予定の隣に課題の詳細が入っている」状態を作れるというところにあります。
最初の設定:Googleカレンダーと Notion を整える
具体的な使い方を、自分のスケジュールに当てはめながら整理しておきますね。
このセクションでは、Notion カレンダーを使い始める前の土台づくりを2ステップで紹介します。
Googleカレンダーを用途ごとに分ける
まず最初にやることは、Googleカレンダーの整備です。
Notion カレンダーは Google アカウントと連携して動くので、土台になるのが Google カレンダーになります。
ここで大事なのは、カレンダーを用途ごとに分けることです。
「授業」「バイト」「サークル」「プライベート」「就活」みたいに、最低でも3〜4本に分けてしまいます。
色も全部変えます。
これだけで、カレンダーを開いた瞬間に「今日は授業多めだな」「今週はバイト寄りだな」というのが視覚的に分かるようになります。
最初の設定に10分くらいかかるかもしれませんが、ここをサボると後でずっと使いにくいので、できればやっておくと安心です。
Notion でタスク管理データベースを作る
次にやってほしいのが、Notion 側で「タスク管理データベース」を一つ作ることです。
データベースというのは Notion で言う表のような機能で、行ごとに1タスクを管理できる仕組みのことですね。
プロパティ(列)には「タスク名」「期日」「カテゴリ(授業名・バイト・サークルなど)」「ステータス(未着手・進行中・完了)」くらいを用意しておけば十分です。
最初から凝った設計をしようとすると、設計だけで疲れてしまって続かない人が多いので、ミニマムから始めるのがおすすめです。
Notion カレンダーにデータベースを連携する
ここからが Notion カレンダーの本領なんですけれど、Notion カレンダーの設定画面で、さっき作ったタスク管理データベースを連携させます。
すると、データベースに登録したタスクが、期日に応じてカレンダー上に自動で表示されるようになります。
Googleカレンダーの予定と、Notion のタスクが、同じ画面に並びます。
これがすごく便利なんですよね。
「水曜の3限のあとに、レポート提出のタスク」が一目で見える状態になります。
続けるための運用習慣
ツールを入れただけではスケジュール管理は続きません。
ここでは、Notion カレンダーを生活に定着させるための具体的な習慣を3つ紹介します。
朝5分のカレンダーチェック
使い始めの2週間くらいは、毎朝5分だけカレンダーを開く習慣をつけてみてください。
朝の5分だけです。
今日の予定をざっと眺めて、隙間時間がどこにあるかを確認します。
「1限と3限の間に90分空いてるな、ここで英語の課題やろう」みたいに、空き時間にタスクを入れていく作業を Notion カレンダーの画面でやります。
Notion カレンダーは予定をドラッグして時間帯に置けるので、感覚的にやりやすいです。
これを続けると、「気づいたら締切前日」みたいな事態がぐっと減ります。
完璧を目指さない
ただ、ここで気をつけたいのが、最初から完璧を目指さないことです。
スケジュール管理が続かない人の多くが、最初に張り切りすぎて細かく入力しすぎる傾向があったりします。
15分単位で全部の予定を入れて、タスクも分単位で見積もって、色分けも10種類使って、とやると、大体3週間くらいでメンテが面倒になって挫折します。
これ、よく聞く話なんですよね。
なので最初は「予定+締切のあるタスク」だけ入れる、くらいのゆるさで始めてみてください。
完璧主義で挫折するより、雑だけど続いている方がずっと価値があります。
週1回の振り返り時間を予定に入れる
もう一つ、続けるコツとして提案したいのが、週に1回の「振り返り時間」を予定として入れてしまうことです。
たとえば日曜の夜21時から30分、「来週の予定確認」という枠を Notion カレンダーに固定で入れておきます。
その30分で、来週の授業・バイト・サークルを確認して、課題の締切をタスクとして登録して、空いている時間に何を入れるか軽く考えます。
これをやるかやらないかで、平日の余裕が全然違ってきます。
効率を上げる便利機能と使い分け
Notion カレンダーには、知っておくと操作が一気に速くなる機能があります。
ここでは、ショートカット・デバイス使い分け・タスク登録のコツの3点を整理します。
覚えておきたいショートカット
Notion カレンダーには、覚えておくと便利なショートカットがいくつかあります。
「T」キーで今日に戻る、「W」で週表示、「D」で日表示、「M」で月表示です。
あと「Q」を押すと、すぐに新しい予定を入力できる入力欄が立ち上がります。
マウスを使わずキーボードだけで予定を追加できるので、スマホよりPCで使うときに圧倒的に速くなります。
授業中にPCで予定を入れる、みたいな使い方をする人にはありがたいです。
スマホとPCの使い分け
スマホアプリも用意されているので、外出先で予定を確認・追加することもできます。
ただ、個人的な意見ですが、入力はPC、確認はスマホ、という使い分けが一番続きやすい気がします。
スマホで全部やろうとすると、タップ数が多くて結局Googleカレンダーに戻ってしまう、という人も多いと思います。
タスクは「期日が決まったらすぐ入れる」
タスクの登録は「期日が決まったらすぐ入れる」を徹底するといいです。
授業中にレポート課題が出たら、その瞬間にスマホで Notion を開いて、「タスク名・期日・科目」だけ入れる。
詳細は後で書く。
この「とにかくキャプチャする」という意識を持つだけで、頭の中の「忘れてないかな」という不安がかなり減ります。
タスク管理の本質って、覚えておくことではなく、忘れていい状態を作ることだったりします。
避けたほうがいい使い方
ここまでは「やるといいこと」を中心に紹介してきましたが、続けるためには「避けるべきこと」も知っておくと安全です。
このセクションでは、Notion カレンダー運用でつまずきやすい2つのパターンを取り上げます。
複数のタスク管理ツールを併用する
一つ目は、複数のタスク管理ツールを併用することです。
Notion とは別に Todoist や Things、紙の手帳も使う、みたいな状態だと、結局どこに書いたか分からなくなって機能しなくなります。
Notion カレンダーで一元化すると決めたら、そこに集約する勇気が要ります。
過去の予定を消してしまう
二つ目は、過去の予定を消さないことです。
Notion カレンダーは過去の予定もそのまま残せるので、「先週どれくらいバイトに時間を使ったか」「テスト前の1ヶ月で勉強にどれくらい充てたか」が後から見返せます。
これが意外と就活の自己分析で役立ったりします。
コスト面と最初の一歩
Notion カレンダーを試すうえで、コストや始め方のハードルが気になる人も多いはずです。
ここでは料金面と、今日から踏み出せる具体的な一歩をまとめます。
Notion カレンダーは無料で使える
Notion カレンダーは無料で使えるので、コスト面のハードルはほぼないです。
Notion 本体も学生は無料プランで十分使えますし、メールアドレスで学割プランを申請できる場合もあります(条件は公式サイトで最新情報をご確認ください)。
お金をかけずに始められるのは、大学生にとっては大きなポイントですよね。
今日から始める3ステップ
最後に、次の一歩としてやってみてほしいことを書きますね。
今日この記事を読んだら、まず Notion カレンダーをダウンロードして、Googleカレンダーと連携してみてください。
それだけなら5分で終わります。
次に、Notion で簡単なタスクデータベースを一つ作って、今週の課題を3件だけ登録してみる。
これも10分かからないはずです。
最初の1週間はそれだけで十分です。
完成形を最初から作ろうとしないこと。
少しずつ自分に合う形に育てていく感覚で使うと、スケジュール管理が「やらされている感じ」から「自分の生活を整える楽しい習慣」に変わってくる人が多いように感じます。
スケジュール管理がうまくいかないのは、能力の問題ではなくて、ツールと習慣の組み合わせが合っていないだけ、というケースがけっこう多いんです。
Notion カレンダーが万能というわけではないですし、合わない人もいると思います。
ただ、「予定とタスクを一緒に見たい」「Googleカレンダーだけだと物足りない」と感じている大学生には、試してみる価値はあるツールだと思います。
気軽に始めてみてください。
よくある質問
Q. Notion カレンダーと Notion 本体は別のアプリですか?
はい、別のアプリです。
Notion カレンダー(Notion Calendar)は、Notion 社が提供しているカレンダー専用のアプリで、以前は Cron という名前で公開されていました。
Notion 本体のページやデータベースと連携できますが、ダウンロード自体はカレンダーアプリ単体で行います。
Q. Googleカレンダーは引き続き使ったほうがいいですか?
Googleカレンダーは引き続き使う前提でOKです。
Notion カレンダーは Googleアカウントと連携して動くため、Googleカレンダー側の予定がそのまま Notion カレンダーに表示されます。
むしろGoogleカレンダーを「授業」「バイト」「サークル」のように分けて整備することが、Notion カレンダーを快適に使う前提条件になります。
Q. スマホだけで使うことはできますか?
スマホアプリも提供されているので、スマホだけでも使うことはできます。
ただ、入力作業はPCのほうが圧倒的に速く、ショートカットも活用できます。
おすすめは「入力はPC、確認はスマホ」という使い分けで、これが一番続きやすい構成だと感じている人が多いです。
Q. タスク管理データベースは複雑に作ったほうがいいですか?
最初は複雑にしないほうが続きます。
プロパティは「タスク名」「期日」「カテゴリ」「ステータス」程度の最小構成で十分で、運用しながら必要になったら追加していくくらいで問題ありません。
最初から凝った設計をすると、入力負荷が高くなって3週間ほどで挫折するケースが多いので注意してください。
Q. 料金はかかりますか?学割はありますか?
Notion カレンダー自体は無料で使えるため、追加コストはほぼかかりません。
Notion 本体も学生であれば無料プランで十分まかなえますし、大学のメールアドレスで学割プランを申請できる場合もあります。
学割の対象条件や手続きは変更される可能性があるため、公式サイトで最新情報を確認してください。
まとめ
- Notion カレンダーは「予定」「タスク」「情報」を1画面に集約できる無料アプリ
- 最初にGoogleカレンダーを用途別に整備し、Notion 側に最小構成のタスクDBを作る
- 朝5分のチェックと週1の振り返りで運用を定着させる
- ショートカット活用と「入力はPC・確認はスマホ」の使い分けでスピードが上がる
- 複数ツール併用と過去予定の削除は避け、一元化と履歴保持を意識する
スケジュール管理は、能力ではなくツールと習慣の組み合わせで決まる部分が大きいです。
Notion カレンダーは導入コストが低く、後から自分の生活に合わせて育てていける柔軟さがあります。
今日のうちにダウンロードと連携だけ済ませて、来週から朝5分の運用を試してみてください。
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