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Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金

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Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – アイキャッチ画像
Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – アイキャッチ画像
 
Shortwaveを使うと、今のGmailアドレスを変えずに、AIでメールを束ねて仕分けられます。
ただし公式ドキュメントは英語で、設定メニューも「Settings」「Inbox Setup」のような英語名で案内されています。
 
「AIでメールを片付けたいけれど、英語のヘルプを読み解く時間がない」という人は多いはずです。
そこで、Shortwaveでできること、無料プランの制限、設定メニューの場所、日本語のメールで使うときの注意点を、日本語で順番に整理しました。
 
※このページには広告（アフィリエイトリンク）を含みます。
 
✅
この記事で分かること ・ShortwaveでGmailがどう変わるか（バンドル・Inbox Splits・AI機能） ・2026年6月の値上げ後の料金と、無料プランの制限 ・日本語のメールで使うときに気をつけたい点
 
💡
結論：Gmail利用者なら無料プランで試せます。 検索履歴90日・1アカウントの制限が気にならなければ無料で十分、過去メールを頻繁に探すなら有料プランを検討しましょう（costbench.com、2026年）。
 
まずは、ShortwaveがふだんのGmailと何が違うのかを押さえておきます。
ここが分かると、後半の設定で何を優先すべきかが判断しやすくなります。
 
 
 
 

ShortwaveでできることとGmailとの違い

Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像2
Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像2
Shortwaveは、Gmailのメールを専用アプリで読み書きするためのメールクライアントです。
メールアドレスを変える必要はなく、今のGmailアカウントのメールにShortwave独自の整理機能とAI機能を重ねて使います。
中心になる機能は、関連メールを束ねるバンドル、受信トレイを条件で分けるInbox Splits、整理や返信文作成を手伝うAIアシスタントの3つです。
 
一方で、対応しているのはGmailとGoogle Workspaceのアカウントだけで、OutlookやYahoo!メールは追加できません（thisandthat.chat「Shortwave Review」、2026年）。
仕事のメールがMicrosoft 365で私用だけGmailという人は、仕事のメールをShortwaveに集約できない点を先に確認しておきましょう。
向いているのは、Gmailを毎日使っていて未読が溜まりがちな人です。
 
使えるかどうかの条件が分かったら、次は費用です。
2026年6月に料金が変わっているため、古い情報のまま判断しないよう最新の数字を確認しておきます。
 
 
 

Shortwaveの無料プランと有料プランの違い（2026年6月値上げ後）

Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像3
Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像3
料金追跡サイトのusagepricing.comによると、Shortwaveは2026年6月に有料プランを値上げしました。
下の表は月払いの場合の料金です。
 
プラン月額（月払い）主な制限・特徴
Free無料検索できる履歴は90日分・アカウント1つまで
Pro約$18（約2,700円）個人向けの有料プラン
Business約$30（約4,500円）チーム利用向け
Premier約$45（約6,750円）上位プラン
Max約$120（約18,000円）最上位プラン
 
※円換算は$1=150円で計算した目安です（参照日：2026-11-11）。
 
表で押さえたいのは、無料プランの制限が「検索できる期間」と「アカウント数」だという点です（costbench.com、2026年）。
数か月前の請求書や取引先とのやり取りを検索で掘り起こすことが多い人は、この検索期間の制限が効いてきます。
逆に、届いたメールを日々さばくことが目的なら、無料プランでも試す価値は十分あります。
Pro以上のプランごとの機能差は変更されやすいため、申し込む前にShortwave公式サイトの料金ページで最新の内容を確認してください。
 
料金のイメージがついたところで、実際に使い始めるときの設定に進みます。
最初に触るべき設定は多くないので、順番に見ていきましょう。
 
 
 

Shortwaveの初期設定と使い方（バンドル・Inbox Splits・AI機能）

Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像4
Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像4
Googleアカウントでサインインすれば、Gmailのメールがそのまま表示されます。
画面構成はアップデートで変わりやすいため、ここでは公式情報で確認できたメニュー名だけを使って説明します。
 
 

バンドルで通知メールやメルマガをまとめる

バンドルの設定は、Settings > Inbox Setup > Bundles & delivery schedules から行います（Shortwave公式ドキュメント）。
ニュースレター、SNSの通知、ECサイトの発送連絡のような「すぐ読まなくてよいメール」を1つの束にまとめると、受信トレイに残るのは返信が必要なメールだけになります。
メニュー名のとおり、同じ画面でまとめたメールを届けるスケジュールも扱えます。
まずは通知系メールを1つのバンドルにまとめるだけでも、受信トレイの見通しがよくなります。
 
 

Inbox Splitsで受信トレイを条件ごとに分ける

Inbox Splitsは、受信トレイを重要度・ラベル・送信者・カスタム検索クエリを基準に分割する機能です（helentech.jp）。
たとえば「上司と取引先」「社内の定例連絡」「それ以外」のように送信者で分けておくと、優先して返すべきメールが一目で分かります。
Gmailの検索演算子に慣れている人は、カスタム検索クエリで細かく条件を作れます。
分割しすぎると逆に見る場所が増えるので、最初は少数の分割から始めて、必要に応じて増やしていくのが無難です。
 
 

AIアシスタントで整理と返信文の下書きを任せる

AI機能は、画面左上のスパークルボタンから呼び出します（Google Workspace Marketplace掲載情報）。
受信トレイの整理、緊急メールの検出、返信文の作成に対応しているので、「今日中に返すべきメールはどれか」を確認する用途から使うと効果を感じやすくなります。
返信文はあくまで下書きとして扱い、宛名・日付・金額は送信前に自分の目で確認してください。
 
ここまでの設定は、英語のメニュー名が分かれば進めやすくなります。
ただし日本語のメールを扱う場面には、事前に知っておきたい注意点がいくつかあります。
 
 
 

Shortwaveを日本語のメールで使うときの注意点

Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像5
Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像5
まず、今回参照した情報源の範囲では、Shortwaveの日本語UIの提供状況や、AI機能の日本語対応について公式の記載は確認できていません。
公式ドキュメントとメニュー名は英語のため、設定画面は英語で読む前提で準備しておくと安心です。
ただしメニュー名は「Settings」「Inbox Setup」「Bundles」のように短い単語が中心なので、上で紹介した名前を手がかりにすれば迷う場面は限られます。
 
日本語メールに対するAIの要約や返信文の精度も、公式に基準が示されていません。
敬語の使い分けや「お世話になっております」のような定型のあいさつは、日本語特有の部分なので、AIが書いた返信は送信前に一度読み直す習慣をつけておきましょう。
また、AI機能はメール本文を読み取って動くため、会社のGoogle Workspaceアカウントで使う場合は、外部アプリの利用が社内ルールで認められているかを先に確認してください。
 
メールの整理ができてくると、次は「届いた情報をどこに残すか」が気になってきます。
Gmailの内容をNotionやカレンダーにつなげる方法も押さえておきましょう。
 
 
 

Gmailで整理したメールをNotionやカレンダーにつなげる

Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像6
Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像6
Shortwaveで受信トレイが片付いても、請求書や打ち合わせの連絡を「あとで見返せる場所」に残す仕組みは別に必要です。
無料プランでは検索できる履歴が90日分に限られるため（costbench.com、2026年）、数か月後に見返したいメールほど、Shortwaveの外に保存しておくと安心です。
Google Apps Scriptを使えば、GmailのメールをNotionのデータベースへ自動で保存する仕組みを無料で作れます。
具体的な手順はGmailをNotionへ自動保存する方法で解説しています。
 
メールで決まった予定をNotionで管理しようとすると、Googleカレンダーとの連携でつまずくことがあります。
Notionカレンダー単体でできないことを先に知っておくと、外部ツールが必要かどうかを判断しやすくなります。
コードを書かずにNotionとGoogleカレンダーを連携させたい場合は、2syncのような連携ツールを使う方法もあります。
料金や対応範囲は変わることがあるため、公式サイトで確認してから選んでください。
 
 
ここからは、Shortwaveを試す前につまずきやすい2つの疑問に答えます。
対応しているメールサービスと、無料プランのAI機能について、登録前に確認しておきましょう。
 
 
 

よくある質問

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Shortwaveの使い方を日本語で解説【2026年版】Gmail整理の設定と料金 – 画像7
 
 

Q. ShortwaveはOutlookやYahoo!メールでも使えますか？

A. 使えません。
Shortwaveが対応しているのはGmailとGoogle Workspaceのアカウントだけです（thisandthat.chat、2026年）。
Outlookのメールもまとめて管理したい場合は、Gmailへの転送設定を使うか、別のメールクライアントを検討してください。
 
 

Q. 無料プランでもAI機能は使えますか？

A. 今回参照した情報源では、無料プランでAI機能をどこまで使えるかは確認できませんでした。
無料プランで確認できた制限は、検索履歴90日・1アカウントまでという2点です（costbench.com、2026年）。
AI機能を重視して選ぶ場合は、申し込む前に公式サイトの料金ページで各プランの機能一覧を確認してください。
 
 
 
 

まとめ

  • Shortwave: Gmail/Google Workspace専用のAIメールクライアント（Outlook・Yahoo!メールには非対応）
  • 無料プラン: 検索履歴90日・1アカウントまでで、日々のメール整理なら無料から試せる
  • 有料プラン: 2026年6月に値上げされ、月払いでProは約$18（約2,700円・$1=150円換算）から
  • 設定の起点: バンドルはSettings > Inbox Setup > Bundles & delivery schedules、AIは左上のスパークルボタン
  • 日本語での注意点: 日本語対応の公式記載は確認できていないため、AIの返信文は送信前に読み直す
 
無料プランの検索期間の制限が気になる人は、GmailをNotionへ自動保存する手順を組み合わせると、大事なメールを90日を過ぎても見返せる形で残せます。
 
どのメールをバンドルにまとめ、どれを受信トレイに残すか迷う人は、Gmailの仕事術を扱った本で仕分けの考え方に触れておくと、自分なりのルールを決めやすくなります。
 
 
メールから生まれた予定やタスクをNotionとGoogleカレンダーで一元管理したいなら、連携ツールの2syncも選択肢になります。
 
 
参照情報源：
  • 為替換算レート：$1=150円（参照日：2026-11-11）
 
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